Как снять автомобиль с учета в связи с утилизацией, если самой машины уже нет?

Строго говоря, «утилизация» в юридическом смысле — это когда машину сдают в аккредитованный пункт приема и он выдает акт об утилизации. Раз автомобиля физически нет, этот путь вам не подходит, и это нормально: для вашей ситуации есть отдельный вариант — прекращение регистрации по заявлению владельца без предоставления транспортного средства.

Такое заявление можно подать через Госуслуги или лично в любом подразделении Госавтоинспекции (МРЭО), без привязки к прописке и без осмотра автомобиля — она и не нужна, раз машины нет. С собой (или в электронном виде) понадобятся:

• паспорт;
• СТС и ПТС, если сохранились — если утеряны, это не блокирует заявление, инспектор сверит данные по базе;
• госномера, если они у вас на руках.

После прекращения регистрации транспортный налог перестает начисляться со следующего месяца, а не задним числом — имейте это в виду и не тяните с подачей. За прошлые годы налог, скорее всего, придется оплатить, если только не докажете более раннюю дату фактической гибели автомобиля документально (справка от эвакуационной службы, полиции, страховой о полной гибели ТС) — тогда можно попробовать пересчитать налог через ФНС.

Отдельно уточню: раз страховая уже закрыла дело по факту гибели машины, у нее должен остаться акт осмотра или заключение о полной гибели — запросите копию, этот документ пригодится и для ГИБДД, и для налоговой, если будете оспаривать начисления за прошлые периоды.